4-dniowy tydzień pracy: czy sprawdzi się w Twojej firmie?

Według naszego ostatniego badania, 44,7 proc. europejskich zatrudnionych twierdzi, że godziny pracy i możliwość elastycznego zarządzania nimi są dla nich najważniejszymi czynnikami decydującymi o zmianie zatrudnienia. Harmonogram, który pozwala na dodatkowy dzień wolny w tygodniu lub mniejszą liczbę przepracowanych godzin, może przyciągnąć większą liczbę talentów i zatrzymać pracowników w organizacjach na dłużej.

Krótszy tydzień pracy zwiększa zadowolenie pracowników bez negatywnego wpływu na produktywność. Z danych przekazywanych przez przedsiębiorstwa, które wprowadziły to rozwiązanie wynika, że w wielu przypadkach wydajność i zaangażowanie pracowników wzrosły. Już 4 na 10 firm w Europie opowiada się za skróceniem godzin pracy w celu zwiększenia produktywności pracowników. Kolejne 40 proc. przedsiębiorstw ma do tego neutralny stosunek. Co więcej, ponad połowa pracowników (53 proc.) w Europie jest przekonana, że mniejsza liczba dni pracy nie wpływa negatywnie na ich produktywność. Nie od dziś wiadomo, że najbardziej efektywnie pracują osoby zadowolone i wypoczęte.

W niektórych organizacjach pewne dni są preferowane pod kątem pracy w biurze, podczas gdy inne – takie jak piątki – są częściej wykorzystywanie do wzięcia wolnego w celu wydłużenia weekendu. Obecność zbyt wielu lub niewystarczającej liczby pracowników w miejscu pracy może zakłócić prawidłowe funkcjonowanie firmy.

Rozwiązanie: Zapewnij otwartą komunikację w zespołach, a następnie starannie planuj działania, uzgadniając, kiedy pracownicy powinni być na miejscu, poza biurem lub pracować zdalnie.

Kolejny fakt: ludzki mózg jest ograniczony, jeśli chodzi o możliwość skupienia się. Zbyt napięty lub zbyt rozbudowany harmonogram może prowadzić do zmniejszonej produktywności, malejącej wydajności, a nawet wypalenia zawodowego. W niektórych obszarach, takich jak opieka zdrowotna i edukacja, rodzice lub opiekunowie mogą nie być w stanie dostosować się do 4-dniowego tygodnia pracy.

Rozwiązanie: Jeśli nie masz pewności, czy Twoja branża lub modele pracy pozwalają na skrócenie godzin, lub 4-dniowy tydzień pracy, uruchom projekt pilotażowy dla podzbioru pracowników lub wdróż ograniczony okres próbny trwający kilka miesięcy. Starannie zbieraj informacje zwrotne od swoich pracowników na temat tego, co działa, a co nie – i dlaczego – oraz odpowiednio dostosuj swoje podejście.