Jak napisać i kiedy złożyć wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia? Pobierz wzór dla pracodawcy i pracownika

Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, czas określony lub okres próbny jest możliwe zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika, przy czym Kodeks pracy narzuca pewne obowiązki obu stronom. Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę i kiedy je złożyć, aby zakończyć zatrudnienie w dogodnym terminie? Zobacz wzór wypowiedzenia i sprawdź, czy możesz go wysłać e-mailem.

 

Jeżeli pracodawca lub pracownik składa wypowiedzenie, to oznacza, że rozwiązanie umowy o pracę następuje przez oświadczenie woli jednej ze stron stosunku pracy, tzw. oświadczenie jednostronne.

W tej sytuacji zgoda drugiej strony na rozwiązanie umowy o pracę nie jest wymagana. Oświadczenie można złożyć, zanim upłynie okres, na który została zawarta umowa o pracę, przy czym strona wypowiadająca może zachować okres wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 k.p.), ale w szczególnych przypadkach – nie musi (art. 30 § 1 pkt 3 k.p.).

Co ważne, art. 30 § 2 k.p. podaje, że umowa o pracę na okres próbny rozwiązuje się z upływem okresu, na który została zawarta, a wcześniej – można ją rozwiązać z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest uzależniony przede wszystkim od rodzaju umowy i okresu zatrudnienia pracownika.

W przypadku umów o pracę na czas nieokreślony i czas określony obowiązują następujące okresy wypowiedzenia:

• 2 tygodnie – dla okresu zatrudnienia poniżej 6 miesięcy,
• 1 miesiąc – dla okresu zatrudnienia przez co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące – dla okresu zatrudnienia przez minimum 3 lata.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny wynosi:

• 3 dni robocze – dla umów zawartych na krócej niż 2 tygodnie,
• 1 tydzień – dla umów zawartych na co najmniej 2 tygodnie,
• 2 tygodnie – dla umów 3-miesięcznych.

Załóżmy, że wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia zostało złożone 9 grudnia 2022 roku. Kiedy wypadłby ostatni dzień zatrudnienia?

Zerknij do artykułu o okresach wypowiedzenia umowy o pracę, aby sprawdzić analizy różnych przypadków – w tym sytuacje, w których można skrócić lub wydłużyć okres wypowiedzenia.

Aktualnie pracodawcy uzasadniają jedynie wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony oraz rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia. To się zmieni w związku z wdrożeniem dyrektyw unijnych.

Nowe przepisy Kodeksu pracy, które wejdą w życie w 2023 roku, zobowiążą pracodawców do uzasadnienia także wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony. Jedynym wyjątkiem będzie sytuacja, w której umowa będzie obowiązywała w dniu wejścia w życie nowelizacji, ale pracodawca wypowie ją przed tym dniem. Wtedy nie będzie musiał uzasadniać wypowiedzenia, stosując się do starych przepisów.

Wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracownika nie musi podawać przyczyny rozwiązania stosunku pracy.

 

Pracodawca musi poinformować pracownika, że przysługuje mu prawo do odwołania się od wypowiedzenia w sądzie pracy. Ponadto, jak już wyżej wspomnieliśmy, pracodawca musi podać powód rozwiązania umowy na czas nieokreślony (i umowy na czas określony od 2023 roku).

 

Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia powinno zawierać:

1. datę i miejscowość,
2. dane pracownika i pracodawcy (odpowiednio w miejscu nadawcy lub odbiorcy dokumentu),
3. nagłówek (wystarczy np. „wypowiedzenie umowy o pracę”)
4. oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę (z identyfikacją dokumentu, np. numerem czy datą podpisania),
5. strony umowy o pracę (w tym pełną nazwę przedsiębiorstwa),
6. oświadczenie o zachowaniu okresu wypowiedzenia i jego datę końcową,
7. przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę (podaje pracodawca zgodnie z art. 30 § 4 k.p.),
8. informację o możliwości odwołania się do sądu pracy (podaje pracodawca zgodnie z art. 30 § 5 k.p.),
9. nazwa i adres sądu pracy (opcjonalnie podaje pracodawca), 
10. podpisy obu stron umowy (warto poprosić stronę odbierającą wypowiedzenie umowy o pracę o wskazanie daty zapoznania się z dokumentem).

+ tutaj wzór do pobrania, bez zachowania okresu wypowiedzenia i za porozumieniem stron będzie w osobnych artykułach podlinkowanych w tym

W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia obie strony powinny podać powód i wskazać podstawę prawną. Pracownik musi się powołać na art. 55 Kodeksu pracy, a pracodawca – na art. 52 lub 53 Kodeksu pracy.

 

Art. 30 § 3 k.p. stanowi, że oświadczenie każdej ze stron stosunku pracy – czyli pracodawcy i pracownika – z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez powinno mieć formę pisemną. O ile rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie musi być spisane, o tyle lepiej mieć dokumentację na piśmie w każdym przypadku, ponieważ zabezpiecza obie strony. 

Wręczenie wypowiedzenia pracownikowi osobiście przez pracodawcę – lub osobę upoważnioną – nie jest obowiązkowe. Wypowiedzenie umowy o pracę można także wysłać e-mailem lub pocztą, przy czym: 

1. decydując się na wysyłkę wypowiedzenia umowy o pracę pocztą, warto wybrać opcję z potwierdzeniem odbioru przesyłki, 
2. należy podpisać wersję online za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest równoważny podpisowi odręcznemu. Wypowiedzenie umowy o pracę wysłane e-mailowo, ale bez certyfikowanego podpisu, będzie ważne, niemniej można je zakwestionować jako wadliwe w odwołaniu do sądu pracy.

 

Czy można wysłać wypowiedzenie e-mailem, aby nie czekać, aż nieobecny pracownik wróci do pracy? 

Art. 41 k.p. zakazuje wypowiadania umowy o pracę podczas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, np. urlopu wypoczynkowego. Oczywiście istnieją wyjątki, np. upływa czas pozwalający na rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, firma ogłasza upadłość czy dochodzi do likwidacji zakładu pracy.