Pracodawca, któremu stuprocentowo zależy na kandydacie inicjującym podpisanie listu intencyjnego, może albo przystać na tę propozycję, albo zaproponować zawarcie umowy przedwstępnej o pracę. Ta umowa, w przeciwieństwie do listu, jest wiążąca. Na tyle, że strony mogą ustalić karę finansową za jej zerwanie.
Wzór listu intencyjnego – minimum informacji, maksimum konkretów
Pisząc list intencyjny, musisz zawrzeć w nim podstawowe informacje o przyszłym zatrudnieniu, ale w takiej ilości, aby treść dokumentu nie przypominała umowy przedwstępnej. Wystarczy, że list intencyjny będzie obejmować:
- strony przyszłej umowy o pracę,
- datę zawarcia umowy o pracę (opcjonalnie, postępowanie w przypadku jej braku wyjaśnia art. 389 § 2 Kodeksu cywilnego),
- datę rozpoczęcia pracy (nie musi być precyzyjna, np. 1 sierpnia 2023 roku, można podać miesiąc i rok, np. sierpień 2023)
- nazwę stanowiska,
- wynagrodzenie zasadnicze (kwotę brutto z umowy, bez premii, benefitów, ekwiwalentów itp.).
miejscowość, data
List intencyjny dotyczący zawarcia stosunku pracy między (1) ....................................................................... a (2) ............................................................................................
Szanowny Panie/Szanowna Pani,
w nawiązaniu do procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez (3) ........................................................................ na stanowisko (4) ............................................................... w (5) .................................................................... wyrażam chęć zatrudnienia Pana/Pani na podstawie umowy o pracę na poniższych warunkach:
- data zawarcia umowy o pracę: sierpień 2023,
- data rozpoczęcia pracy: sierpień 2023,
- wynagrodzenie brutto: 7000 zł.
Podpis pracodawcy
Podpis kandydata z dopiskiem Akceptuję proponowane warunki zatrudnienia
(1) Dane kandydata
(2) Dane pracodawcy
(3) Pracodawca, rekruter wewnętrzny bądź zewnętrzny, agencja zatrudnienia itp.
(4) Stanowisko, które obejmie kandydat.
(5) Nazwa przedsiębiorstwa.
List intencyjny może zawierać również klauzulę, że strony nie odpowiadają finansowo za wycofanie się z planowanej współpracy.