Zarządzanie czasem: Kluczowy temat dla organizacji

Zarządzanie czasem i aktywnościami to obecnie potężne narzędzie dla menedżerów i dyrektorów HR. Szczególnie w post-covidowym okresie dla organizacji przyjmujących nowe formy pracy (praca zdalna, flex-office, praca asynchroniczna, face-to-face, praca hybrydowa i wiele innych)! 

Skoro stał się ważnym elementem polityki personalnej, to jak jest stosowany w praktyce i przede wszystkim, jaki będzie jego wkład? 

• na lepszą i bardziej efektywną organizację czasu pracy pracowników, po prostu poprzez monitorowanie ich aktywności, 
• lepiej zaplanować ich zadania, zarządzać ich obecnością, godzinami pracy i nieobecnościami, 
• uniknąć przeciążenia i umożliwić każdemu skorzystanie z czasu pracy dostosowanego do jego misji i roli, 
• lepsze zarządzanie zespołem, usprawnienie zarządzania oraz większą autonomię i elastyczność pracowników. Niektóre firmy zdecydowały się również zaoferować swoim pracownikom możliwość indywidualnego zarządzania swoim czasem pracy.

Podsumowując: zaufanie, zaangażowanie i lojalność są jednymi ze znalezionych elementów dla firm, które zdecydowały się na rozwój tej strategii. 

Zatem dobre zarządzanie czasem pracy może w prosty sposób przyczynić się do motywowania pracowników i znacznie poprawić ich zaangażowanie. Jest to ważny punkt w obecnej wojnie o talenty między firmami. 

Dla firmy, przyjęcie optymalnego systemu zarządzania czasem, dostosowanego do jej specyfiki, problemów i ograniczeń, przyniesie:

• większą precyzję w zarządzaniu działalnością firmy, 
• wyraźny wzrost wydajności, 
• większą wydajność zespołów HR / menedżerów i liderów zespołów, ponieważ nie będą już "obciążeni" czasochłonnymi zadaniami. 

Dzięki zoptymalizowanemu zarządzaniu czasem, będą oni mogli : 

• uzyskać globalny monitoring czasu pracy, 
• zaoszczędzić czas i mieć wiarygodne dane o pracownikach do szybkiego i łatwego zarządzania personelem, 
• mieć lepszą kontrolę nad równowagą między życiem zawodowym a prywatnym zespołów, 
  popełniać (dużo!) mniej błędów manualnych. 

Skuteczne i odpowiednie zarządzanie czasem pozwoli:

• szybko i łatwo uzyskać dostęp do prostych i wiarygodnych danych, 
• łatwiej zarządzać zespołami dzięki pełnemu obrazowi obecności i nieobecności, 
• oszczędzać czas 
• podejmować właściwe decyzje, w odniesieniu do frekwencji i nieobecności, czasu pracy zespołu i wykonywanych czynności.