zy na umowie na okres próbny przysługuje urlop? Tak. Osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę na okres próbny ma prawo do urlopu wypoczynkowego na takich samych zasadach jak pozostali pracownicy. Sposób i moment nabywania prawa do urlopu zależy jednak m.in. od tego, czy jest to pierwsza praca, oraz od stażu urlopowego.
Sprawdź, ile urlopu przysługuje w okresie próbnym, czy można wykorzystać go w pierwszych miesiącach zatrudnienia, ile urlopu po 3 miesiącach pracy może mieć pracownik oraz czy podczas okresu próbnego można skorzystać z urlopu na żądanie.
Czy na umowie na okres próbny przysługuje urlop wypoczynkowy?
Tak. Umowa na okres próbny a urlop wypoczynkowy to dwa zagadnienia, które nie wykluczają się. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do urlopu wypoczynkowego również wtedy, gdy dopiero przechodzi okres próbny.
Wymiar urlopu wynosi co do zasady:
- 20 dni – jeżeli staż urlopowy jest krótszy niż 10 lat,
- 26 dni – jeżeli staż urlopowy wynosi co najmniej 10 lat.
Przy ustalaniu tego stażu trzeba uwzględnić nie tylko wcześniejsze okresy zatrudnienia i nauki. Od 2026 r. w określonych przypadkach uwzględnia się również m.in. okresy wykonywania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej. W sektorze prywatnym nowe zasady obowiązują od 1 maja 2026 r.
Oznacza to, że osoba, która podpisuje pierwszą w życiu umowę o pracę, nie zawsze musi być automatycznie traktowana jako osoba z mniej niż 10-letnim stażem urlopowym.
Czy pracodawca musi zgodzić się na urlop w okresie próbnym?
Samo prawo do urlopu nie oznacza, że pracownik może jednostronnie wybrać dowolny termin urlopu wypoczynkowego.
Urlop powinien być udzielany zgodnie z zasadami obowiązującymi u pracodawcy, z uwzględnieniem organizacji pracy. Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu w zaproponowanym terminie, jeżeli przemawiają za tym uzasadnione potrzeby związane z organizacją pracy.
Nie oznacza to jednak, że pracownik zatrudniony na okres próbny ma mniej praw urlopowych. Okres próbny nie pozbawia prawa do urlopu wypoczynkowego.
Urlop w okresie próbnym - kiedy można z niego skorzystać?
To, kiedy pracownik może skorzystać z urlopu, zależy przede wszystkim od tego, czy jest to jego pierwsza praca w życiu.
Pierwsza praca w życiu a urlop
Pracownik, który po raz pierwszy podejmuje zatrudnienie w ramach stosunku pracy, w roku kalendarzowym, w którym rozpoczął pracę, nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca pracy.
Co miesiąc nabywa 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu całego roku.
Jeżeli jego wymiar urlopu wynosi 20 dni, oznacza to:
20 dni : 12 miesięcy = 1,66 dnia urlopu za każdy miesiąc pracy.
Jeżeli natomiast jego staż urlopowy wynosi co najmniej 10 lat i przysługuje mu 26 dni urlopu:
26 dni : 12 miesięcy = 2,16 dnia urlopu za każdy miesiąc pracy.
Pracodawca może, na korzyść pracownika, zaokrąglić wymiar urlopu cząstkowego do pełnego dnia, ale przepisy nie nakładają na niego takiego obowiązku.
Więcej przykładów dotyczących pierwszego urlopu znajdziesz w materiale [Urlop w pierwszym roku pracy – jak naliczać urlop cząstkowy?].
Kolejna praca w życiu a okres próbny
Jeżeli pracownik ma już za sobą pierwsze zatrudnienie i rozpoczyna kolejną pracę w innym roku kalendarzowym, co do zasady nabywa prawo do urlopu na początku roku, a następnie u nowego pracodawcy ustala się odpowiednią część urlopu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.
Dlatego osoba, która rozpoczyna kolejną pracę na umowie na okres próbny, może mieć prawo do urlopu już od początku zatrudnienia.
Inaczej jest w roku kalendarzowym, w którym dana osoba po raz pierwszy podjęła pracę. Wtedy także po zmianie pracodawcy obowiązuje zasada nabywania pierwszego urlopu z dołu – po upływie kolejnych miesięcy pracy.
Ile urlopu po 3 miesiącach pracy?
To jedno z najczęstszych pytań dotyczących okresu próbnego. Nie ma jednej odpowiedzi, ponieważ urlop po 3 miesiącach zależy od stażu urlopowego oraz sytuacji pracownika.
Jeżeli jest to pierwsza praca w życiu, pracownik nabywa urlop cząstkowy po każdym miesiącu pracy.
Przy wymiarze 20 dni rocznie:
20 : 12 × 3 = 5 dni urlopu.
Przy wymiarze 26 dni rocznie:
26 : 12 × 3 = 6,5 dnia urlopu.
W przypadku zakończenia zatrudnienia wymiar urlopu proporcjonalnego za okres zatrudnienia ustala się zgodnie z zasadami dotyczącymi proporcjonalności, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Dlatego przy zatrudnieniu przez trzy miesiące i rocznym wymiarze 26 dni może powstać prawo do 7 dni urlopu proporcjonalnego.
Trzeba jednak odróżnić sytuację, w której trzy miesiące okresu próbnego kończą zatrudnienie, od sytuacji, w której po okresie próbnym pracownik zawiera z tym samym pracodawcą kolejną umowę. W drugim przypadku nie należy automatycznie traktować tych trzech miesięcy jako odrębnego okresu zatrudnienia i rozliczać urlopu tak, jak przy zakończeniu pracy.
Umowa na okres próbny a urlop - czy okres próbny może zostać wydłużony?
Umowę o pracę na okres próbny zawiera się co do zasady na okres nieprzekraczający 3 miesięcy. W zależności od planowanej kolejnej umowy na czas określony okres próbny może być jednak ograniczony do 1 albo 2 miesięcy.
Strony mogą również uzgodnić w umowie możliwość jej przedłużenia o czas urlopu oraz innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
Oznacza to, że urlop w okresie próbnym nie musi automatycznie wydłużać umowy. Aby tak się stało, odpowiednie postanowienie powinno wynikać z umowy o pracę na okres próbny.
Przykładowo, jeżeli strony uzgodniły możliwość przedłużenia umowy o czas usprawiedliwionej nieobecności, a pracownik wykorzysta podczas okresu próbnego kilka dni urlopu, umowa może zostać odpowiednio wydłużona.
Umowa na okres próbny a urlop na żądanie
Czy urlop na żądanie w okresie próbnym jest możliwy? Tak, pod warunkiem że pracownik ma już do dyspozycji odpowiednią pulę urlopu wypoczynkowego.
Urlop na żądanie nie jest dodatkowym urlopem. To maksymalnie 4 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, które pracownik może wykorzystać w trybie przewidzianym w Kodeksie pracy.
Dlatego urlop na żądanie w okresie próbnym jest możliwy, ale pracownik musi mieć prawo do odpowiedniej części urlopu wypoczynkowego.
Urlop na żądanie w pierwszej pracy
Jeżeli okres próbny jest pierwszą pracą w życiu, pracownik nabywa prawo do pierwszej części urlopu dopiero po upływie miesiąca pracy.
Przy wymiarze 20 dni rocznie jest to:
20 : 12 = 1,66 dnia urlopu.
Dopiero nabyty urlop może zostać wykorzystany jako urlop na żądanie.
Pracodawca może zaokrąglić tę wartość do 2 dni, ale nie ma takiego obowiązku.
Urlop na żądanie przy kolejnej pracy
Jeżeli pracownik nie jest już w pierwszym roku pierwszego zatrudnienia, sytuacja może wyglądać inaczej. Jeżeli ma prawo do urlopu wypoczynkowego od początku roku i odpowiednia pula pozostaje do jego dyspozycji, może korzystać z urlopu na żądanie również podczas okresu próbnego.
Warto pamiętać, że limit 4 dni dotyczy całego roku kalendarzowego, a nie każdej kolejnej umowy o pracę. Zmiana pracodawcy nie powoduje więc przyznania kolejnych 4 dni.
Więcej informacji znajdziesz w artykule [Urlop na żądanie – zasady dla pracodawców i pracowników].
Jak zgłosić urlop na żądanie podczas okresu próbnego?
Pracownik powinien zgłosić żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Z punktu widzenia praktyki bezpiecznym rozwiązaniem jest przekazanie informacji przed godziną rozpoczęcia pracy wynikającą z rozkładu czasu pracy.
Sposób zgłoszenia może zależeć od zasad przyjętych u pracodawcy – może to być np. system kadrowy, e-mail, telefon lub inna przyjęta forma.
Warto pamiętać, że urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego i pomniejsza jego pulę. Nie otrzymujemy więc 4 dodatkowych dni ponad przysługujące 20 albo 26 dni urlopu.
Czy pracownikowi na okresie próbnym przysługuje urlop okolicznościowy?
Tak. Prawo do urlopu okolicznościowego nie jest uzależnione od przepracowania określonego stażu u danego pracodawcy.
Jeżeli w okresie próbnym wystąpi zdarzenie uzasadniające skorzystanie ze zwolnienia od pracy, pracownik może z niego skorzystać na zasadach określonych w przepisach.
Dotyczy to m.in. takich sytuacji jak ślub pracownika, urodzenie się jego dziecka czy śmierć i pogrzeb członka rodziny.
Czy można wziąć urlop ojcowski w okresie próbnym?
Sam okres próbny nie wyklucza skorzystania z urlopu ojcowskiego. Prawo do niego nie zależy od długości zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.
Urlop ojcowski wynosi do 2 tygodni i można go wykorzystać jednorazowo albo w dwóch częściach po tydzień.
Pracownik powinien złożyć wniosek o urlop ojcowski co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z niego.
Warto jednak pamiętać o terminie, w którym można wykorzystać urlop ojcowski – zgodnie z aktualnymi przepisami uprawnienie to jest związane z wiekiem dziecka.
Czy pracownik na okresie próbnym może wziąć urlop bezpłatny?
Tak. Pracownik może wystąpić z wnioskiem o urlop bezpłatny także podczas okresu próbnego.
Udzielenie urlopu bezpłatnego zależy jednak od zgody pracodawcy. Urlop bezpłatny powoduje zawieszenie obowiązku wykonywania pracy i co do zasady nie jest okresem, za który pracownik otrzymuje wynagrodzenie.
Pracodawca może więc nie zgodzić się na urlop bezpłatny, jeżeli nieobecność pracownika byłaby problemem z punktu widzenia organizacji pracy.
Co z niewykorzystanym urlopem po okresie próbnym?
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie przepada tylko dlatego, że zakończyła się umowa na okres próbny.
Jeżeli pracownik kontynuuje zatrudnienie u tego samego pracodawcy, niewykorzystany urlop pozostaje do wykorzystania w ramach dalszego zatrudnienia.
Jeżeli natomiast umowa na okres próbny kończy się i nie zostaje zawarta kolejna umowa, pracodawca powinien rozliczyć niewykorzystany urlop zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W zależności od sytuacji urlop może zostać wykorzystany jeszcze w okresie zatrudnienia, np. w okresie wypowiedzenia, albo pracownikowi może przysługiwać ekwiwalent pieniężny.
Urlop w okresie próbnym - najważniejsze zasady
Najważniejsze informacje można podsumować w kilku punktach:
- na umowie o pracę na okres próbny przysługuje urlop wypoczynkowy,
- przy pierwszej pracy w życiu prawo do urlopu powstaje po każdym miesiącu pracy,
- przy kolejnej pracy pracownik może mieć prawo do urlopu już od początku zatrudnienia,
- ile urlopu po 3 miesiącach pracy przysługuje pracownikowi, zależy m.in. od jego wymiaru urlopu i sposobu ustalenia prawa do urlopu,
- przy wymiarze 20 dni 3 miesiące odpowiadają 5 dniom urlopu,
- przy wymiarze 26 dni 3 miesiące odpowiadają 6,5 dnia, a przy rozliczeniu urlopu proporcjonalnego niepełny dzień zaokrągla się w górę,
- urlop na żądanie może być wykorzystany podczas okresu próbnego, jeśli pracownik ma odpowiednią pulę urlopu wypoczynkowego,
- urlop na żądanie nie jest dodatkowym urlopem – obejmuje maksymalnie 4 dni z puli urlopu wypoczynkowego,
- strony mogą uzgodnić w umowie na okres próbny przedłużenie jej o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności,
- niewykorzystany urlop nie przepada wraz z zakończeniem okresu próbnego.
FAQ: urlop na okresie próbnym
Czy na umowie na okres próbny przysługuje urlop?
Tak. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na okres próbny ma prawo do urlopu wypoczynkowego. To, kiedy może z niego skorzystać i w jakim wymiarze, zależy m.in. od tego, czy jest to jego pierwsza praca oraz od stażu urlopowego.
Ile urlopu po 3 miesiącach pracy?
Jeżeli pracownik nabywa urlop w wymiarze 1/12 za każdy miesiąc pierwszej pracy, po 3 miesiącach przy rocznym wymiarze 20 dni będzie miał 5 dni urlopu. Przy rocznym wymiarze 26 dni jest to 6,5 dnia, a przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego niepełny dzień zaokrągla się w górę.
Czy urlop po 3 miesiącach zawsze wynosi 5 albo 7 dni?
Nie. Wymiar zależy od sytuacji pracownika, jego stażu urlopowego, tego, czy jest to pierwsza praca, oraz od tego, czy zatrudnienie kończy się po 3 miesiącach, czy jest kontynuowane u tego samego pracodawcy.
Czy można wziąć urlop na żądanie w okresie próbnym?
Tak, ale tylko w ramach urlopu wypoczynkowego, do którego pracownik już nabył prawo. Jeżeli jest to pierwsza praca w życiu, prawo do pierwszej części urlopu powstaje dopiero po upływie miesiąca pracy.
Czy umowa na okres próbny może zostać przedłużona przez urlop?
Może, jeżeli strony przewidziały w umowie możliwość przedłużenia jej o czas urlopu oraz innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika.
Czy niewykorzystany urlop z okresu próbnego przepada?
Nie. Sposób jego rozliczenia zależy od tego, czy pracownik kontynuuje zatrudnienie u tego samego pracodawcy, czy stosunek pracy kończy się wraz z umową na okres próbny.
