Au­to­ma­tycz­ne ge­ne­ro­wa­nie po­wia­do­mień ma­ilo­wych

Pierwszym krokiem jest przygotowanie treści komunikatu w aplikacji do zarządzania tekstami. Umożliwia ona elastyczne tworzenie i edycję komunikatów, co wspiera spójne automatyczne notyfikacje HR oraz przypomnienia o terminach.

Kolejnym etapem przygotowania powiadomienia jest wskazanie jego odbiorców. Powiadomienia dla pracowników można wysyłać do pojedynczych odbiorców oraz na listy dystrybucyjne. Raz skonfigurowanych odbiorców można wielokrotnie wykorzystywać przy różnych rodzajach wysyłanych powiadomień. 

Generowanie powiadomień dla różnych zdarzeń i rodzajów terminów (zależnych od obecnej konfiguracji systemu), np. o zatrudnieniu nowego pracownika, o kończących się badaniach lekarskich, czy o kończących się umowach okresowych dla różnych grup odbiorców. To praktyczne monitorowanie zadań kadrowych, wspierane przez centralny harmonogram zadań HR.

Definiowanie na ile dni przed podaną datą dany rekord (np. z monitorowania terminów w IT0019) ma zostać uwzględniony w powiadomieniu oraz określenie częstotliwości wysyłania danego powiadomienia. Funkcja ta działa jak asystent terminów HR, pilnując kluczowych dat.

Ostatnim etapem w konfiguracji automatycznego powiadomienia kadrowego jest połączenie odbiorców z konkretnymi typami powiadomień. Dla jednego powiadomienia można dodać kilka wcześniej zdefiniowanych kategorii odbiorców.