Cyfryzacja dokumentacji kadrowo-płacowej

Potrzebujesz wsparcia w generowaniu, przetwarzaniu, udostępnianiu i archiwizacji dokumentacji pracowniczej? A może Twoi menedżerowie oczekują szybkiego i elastycznego dostępu do teczek osobowych pracowników – bez konieczności przeglądania papierowych dokumentów lub załączników mailowych – z zachowaniem wymogów dotyczących bezpieczeństwa danych? Myślisz o zarządzaniu dokumentami kadrowymi bez użycia papieru i podniesieniu jakości dokumentacji, czy też o scentralizowanej i ustandaryzowanej obsłudze kadrowej, w której pełna cyfryzacja dokumentów będzie standardem?

Dowiedz się więcej

HR Team bespricht die Personalbeschaffung

Rozwiązania SAP

Technologia SAP i rozwiązania SAP HCM, SAP SuccessFactors, SAP Business Technology Platform/SAP Cloud Platform to podstawa naszej oferty wdrożeniowej. Obecnie oferowane są przez SAP pod wspólną nazwą SAP SuccessFactors HXM Suite, gdzie HXM to ‘Human Experience Management’. Oznacza to postawienie doświadczenia osoby – użytkownika systemu – jako najważniejszego podmiotu rozwiązania informatycznego.

Konsekwencją tego założenia jest nacisk na przyjazny, intuicyjny interfejs, ujednolicanie podejścia do jego budowy (np. poprzez wykorzystanie technologii SAP Business Technology Platform i aplikacji SAP UI5 / FIORI) oraz dostarczanie funkcjonalności wspierających produktywność i elastyczne działanie. Zapraszamy na stronę SAP po więcej informacji o SAP Success Factors HXM Suite.

Reporter

SD Worx Reporter

Możliwość szybkiego dostarczania przejrzystych, dokładnych i kompleksowych raportów jest koniecznością. Dzięki SD Worx Reporter z łatwością przygotujesz analizy, statystyki i raporty. Reporter to kompatybilne z SAP rozwiązanie wspierające raportowanie danych kadrowo-płacowych w różnych, skomplikowanych układach.

Zwiększenie efektywności Działu HR poprzez łatwy i szybki dostęp do danych o pracownikach z różnych obszarów systemu SAP: struktura organizacyjna, dane kadrowe, czas pracy, wyniki rozliczonych list płac, księgowania płac
Uzyskanie potrzebnych danych bez konieczności ręcznej modyfikacji wyników raportu oraz potrzeby generowania kilku raportów
Udostępnienie aplikacji menedżerom pozwala na samodzielne raportowanie z możliwością indywidualnej analizy i wyboru sposobu prezentacji wyników

Dowiedz się więcej

PL_blog_Na czym polegają zwolnienia grupowe_1200x800

Elektroniczna dokumentacja pracownicza

Archiwizacja, czyli de facto cyfryzacja dokumentów, to proces, który od samego początku wymaga daleko idącej optymalizacji. Zanim stworzymy elektroniczne akta osobowe, musimy pamiętać, że konwersja dokumentu papierowego do postaci cyfrowej to nie wszystko. Istotne jest również:

zapisane danych w postaci pliku, którym można łatwo zarządzać,
zabezpieczenie archiwizowanych plików w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko wybrane osoby na podstawie przypisanych uprawnień,
uporządkowanie plików, tak aby odnalezienie żądanych danych było proste i szybkie.

Wprowadzenie takich rozwiązań jak elektroniczna dokumentacja pracownicza pozwala lepiej zarządzać danymi pracownika, analizować jego umiejętności i kompetencje, a także - w razie potrzeby - kierować go na odpowiednie kursy i szkolenia, co oczywiście będzie potwierdzone stosownymi zaświadczeniami i certyfikatami, które również będą podlegać cyfryzacji.